Hướng dẫn đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee
Trust: ★★★☆☆ (0.90) · 0 validations · experiential
Published: 2024-08-19 · Source: crawler_authoritative
Tình huống
Người bán Shopee có số lượng sản phẩm lớn hoặc sản phẩm có nhiều phân loại hàng cần đăng bán đồng thời thay vì đăng từng sản phẩm một cách thủ công
Insight
Tính năng đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee cho phép người bán đăng đồng thời nhiều sản phẩm lên Kênh Người Bán, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Có hai loại bản mẫu: Bản mẫu cơ bản (dành cho sản phẩm thuộc nhiều ngành hàng khác nhau) và Bản mẫu nâng cao (dành cho sản phẩm cùng một ngành hàng, có thể điền đầy đủ thông tin Thương hiệu và thuộc tính). Các thông tin bắt buộc bao gồm: Mã sản phẩm (bắt buộc cho sản phẩm có phân loại), Cân nặng (gram), Kênh Vận chuyển, Hình ảnh (ảnh bìa bằng URL). Các thông tin tùy chọn: SKU sản phẩm, SKU phân loại, Kích thước, Ngày chuẩn bị hàng cho đặt trước. Định dạng hỗ trợ: .xls và .xlsx. Giới hạn tải lên: tối đa 3 tập tin cùng lúc. Yêu cầu định dạng: Tên sản phẩm 10-120 ký tự (Shop thường) hoặc 20-120 ký tự (Shop Mall), Mô tả 100-3000 ký tự (Shop thường) hoặc 100-5000 ký tự (Shop Mall), Giá 1.000-120.000.000 VND, Kho 1-999.999 sản phẩm, Cân nặng 1-999.999 gram, Tên phân loại 1-20 ký tự.
Hành động
Bước 1: Đăng nhập Kênh Người Bán, nhấn vào ‘Tất cả sản phẩm’. Bước 2: Nhấn ‘Công cụ xử lý hàng loạt’ và ‘Đăng hàng loạt’. Bước 3: Chọn loại bản mẫu (Cơ bản hoặc Nâng cao). Bước 4: Chọn ‘Tải về’ để tải bản mẫu Excel. Bước 5: Điền thông tin từ dòng 5 trở đi (không chỉnh sửa 5 dòng đầu), mỗi dòng đại diện một sản phẩm. Đối với sản phẩm có 1 cấp phân loại: các phân loại cùng mã sản phẩm, điền tên nhóm phân loại và tên phân loại. Đối với sản phẩm có 2 cấp phân loại: tạo tổ hợp của cả hai cấp phân loại với cùng mã sản phẩm. Bước 6: Tải bản mẫu lên hệ thống bằng cách chọn ‘Đăng lên’, chọn tập tin và đăng tải. Đợi hoàn thành tải lên trước khi tải tập tin khác. Kiểm tra trạng thái ‘Đã tải về’ để xem kết quả thành công hay thất bại.
Kết quả
Người bán có thể đăng đồng thời nhiều sản phẩm lên Shopee một cách nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian so với đăng từng sản phẩm
Điều kiện áp dụng
Đặc biệt hữu ích cho shop có số lượng sản phẩm lớn hoặc sản phẩm có nhiều phân loại hàng. Cần đảm bảo định dạng file đúng (.xls, .xlsx) và tuân thủ các yêu cầu về ký tự, giá trị số
Nội dung gốc (Original)
Hướng dẫn đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee 19-08-2024 Đánh dấu trang
Việc đăng sản phẩm lên Shopee khi kinh doanh số lượng sản phẩm lớn và sản phẩm có nhiều phân loại hàng trở nên dễ dàng hơn cho Người bán với tính năng đăng sản phẩm hàng loạt. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee đơn giản và nhanh nhất.
- Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee là gì? Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee cho phép Người bán đăng đồng thời nhiều sản phẩm lên Kênh Người Bán, giúp Người bán tiết kiệm thời gian hơn so với đăng từng sản phẩm. Tính năng này thực sự hữu ích khi Shop có số lượng sản phẩm lớn hoặc sản phẩm có nhiều phân loại hàng.
Tham khảo thêm cách đăng bán sản phẩm trên Shopee
- Làm thế nào để truy cập vào tính năng đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee?
Sau đây là các bước cần thực hiện để sử dụng tính năng đăng hàng loạt lên Shopee:
Bước 1: Đăng nhập Kênh Người Bán sau đó nhấn vào mục Tất cả sản phẩm
Bước 2: Tiếp tục nhấn vào Công cụ xử lý hàng loạt và Đăng hàng loạt
Bước 3: Chọn loại Bản mẫu cơ bản hoặc Bản mẫu Nâng cao bạn muốn sử dụng
Bước 4: Chọn Tải về để tải bản mẫu (excel).
Truy cập vào tính năng đăng sản phẩm hàng loạt trên Kênh Người Bán
⚠️ Lưu ý: Có hai Bản mẫu Đăng hàng loạt:
- Bản mẫu cơ bản: Sử dụng khi các sản phẩm Shop muốn đăng thuộc nhiều ngành hàng khác nhau.
- Bản mẫu nâng cao: Sử dụng khi tất cả sản phẩm Shop muốn đăng lên thuộc cùng một ngành hàng (ví dụ: Thời trang trẻ em, Đồ gia dụng, Làm đẹp,…) Người bán có thể điền đầy đủ thông tin của sản phẩm như thương hiệu và thuộc tính. Tìm hiểu thêm về Đăng sản phần hàng loạt bằng Bản mẫu nâng cao
Mục
Định nghĩa
Yêu cầu
SKU sản phẩm
Là mã định danh cho mỗi sản phẩm giúp bạn phân biệt và quản lý sản phẩm dễ dàng. Không được đặt trùng SKU sản phẩm cho các sản phẩm khác nhau. Nếu một sản phẩm có nhiều phân loại, các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một SKU sản phẩm.
Tùy chọn
SKU phân loại
Là mã định danh cho mỗi phân loại của sản phẩm. Ví dụ: iPhone 8 là một sản phẩm, nhưng iPhone 8 256GB và Iphone 8 64GB sẽ mang 2 mã SKU phân loại khác nhau.
Tùy chọn
Mã sản phẩm
Mã sản phẩm được tạo bởi Người bán, giúp hệ thống tìm ra những phân loại nằm ở các dòng khác nhau của cùng 1 sản phẩm Đây là thông tin bắt buộc và không được sử dụng cho 2 sản phẩm trong cùng 1 bản tải lên
Bắt buộc cho sản phẩm có phân loại hàng
Cân nặng (gram)
Cân nặng (sau khi đóng gói) sẽ giúp ước tính phí giao hàng của sản phẩm
Bắt buộc
Kích thước
Điền thông tin kích thước chiều rộng, dài, cao (sau khi đóng gói) sẽ giúp ước tính phí giao hàng
Tùy chọn
Kênh vận chuyển
Kích hoạt kênh vận chuyển tại mục Cài đặt vận chuyển Shop. Vui lòng bật ít nhất 1 đơn vị vận chuyển.
Bắt buộc
Hình ảnh
Hình ảnh được dùng để minh họa sản phẩm. Bắt buộc tải lên ảnh bìa bằng cách nhập link URL vào bản mẫu, với hình ảnh sản phẩm có thể đăng lên trang Cập nhật thuộc tính sau khi tải lên bản mẫu.
Bắt buộc
Ngày chuẩn bị hàng cho đặt trước
Sẽ mặc định là không phải là hàng đặt trước nếu bỏ trống. Với sản phẩm là hàng đặt trước, vui lòng tra cứu phạm vi chuẩn bị hàng của các ngành hàng trong sheet Phạm vi ngày chuẩn bị hàng
Tùy chọn
Bảng giải thích các yêu cầu khi phân loại hàng trước khi đăng sản phẩm hàng loạt lên Shopee
Bước 4: Điền thông tin vào bản mẫu
Chọn để có thể thao tác trên tập tin.
3 dòng đầu cho biết thông tin bắt buộc hay tùy chọn, định nghĩa, và thông tin phù hợp cần điền. Nhập thông tin chi tiết của sản phẩm từ dòng số 5 trở đi. Mỗi dòng đại diện cho một sản phẩm.
Thoát khỏi chế độ xem trong Microsoft Excel để điền các sản phẩm đăng bán mới vào bản mẫu
⚠️ Lưu ý: Không chỉnh sửa thông tin ở 5 dòng đầu của file.
Bước 5: Tải bản mẫu lên hệ thống
Tải bản mẫu lên hệ thống Shopee theo thứ tự sau
Chọn Đăng lên tại trang Đăng hàng loạt Chọn tập tin và đăng tải bản mẫu đã cập nhật Đã tải về là trạng thái cập nhật lý do đăng tải thành công hoặc không thành công, nếu có.
Các bước tải tệp tin lên hệ thống Shopee khi đăng hàng loạt sản phẩm lên Shopee
💡Mẹo: Bạn chỉ có thể đăng tải tối đa 3 tập tin cùng một lúc. Để hạn chế lỗi, bạn cần đợi cho đến khi Shopee hoàn thành tải lên tập tin hiện tại trước khi tải các tập tin khác.
- Một số lưu ý khi điền thông tin vào bản mẫu Với những sản phẩm có 1 cấp phân loại hàng (ví dụ như phân loại theo kích thước), nên được tạo phân loại hàng, và các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm
Phân loại hàng được hiển thị khi đăng hàng loạt lên Shopee
Tên sản phẩm
Mã sản phẩm
Tên nhóm phân loại hàng 1
Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 1
Hình ảnh mỗi phân loại
Tên nhóm phân loại hàng 2
Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 2
Giá
Kho
Tã quần Huggies Pant
HP405
Size
M
Image url 1
65.000
59
Tã quần Huggies Pant
HP405
Size
L
Image url 2
69.000
10
Tã quần Huggies Pant
HP405
Size
XL
Image url 3
71.000
349
Mẫu điền cho các sản phẩm có 1 cấp phân loại hàng khi đăng hàng loạt lên Shopee
Với những sản phẩm có 2 cấp phân loại hàng (ví dụ như phân loại theo kích thước và màu sắc), nên được phân ra theo mỗi cấp phân loại, và các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm.
Phân loại hàng hiển thị của sản phẩm có 2 phân loại hàng khi đăng hàng loạt lên Shopee
Tên sản phẩm
Mã sản phẩm
Tên nhóm phân loại hàng 1
Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 1
Hình ảnh mỗi phân loại
Tên nhóm phân loại hàng 2
Tên phân loại hàng cho nhóm phân loại hàng 2
Giá
Kho
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
KL23
Màu
Đen
Image url 1
Size
S
88.000
14
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
KL23
Màu
Đen
Image url 1
Size
M
88.000
10
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
KL23
Màu
Đen
Image url 1
Size
L
88.000
25
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
KL23
Màu
Xanh
Image url 2
Size
S
88.000
0
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
KL23
Màu
Xanh
Image url 2
Size
M
88.000
3
Đầm Maxi Lụa Bẹt Vai Hàn Quốc
KL23
Màu
Xanh
Image url 2
Size
L
88.000
0
Mẫu điền cho các sản phẩm có 2 phân loại hàng khi đăng hàng loạt lên Shopee
- Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
Định dạng của tệp Excel mẫu bị thay đổi: Hệ thống chỉ hỗ trợ tệp có định dạng .xls và .xlsx, những định dạng khác hệ thống không nhận diện được.
- Định dạng đúng của mỗi loại thông tin sản phẩm là gì?
Tiêu đề
Định dạng được chấp nhận
Ví dụ
Mã ngành hàng
Giá trị là số nguyên dương
Hợp lệ: 656 Không hợp lệ: a12
Tên sản phẩm
Chuỗi các chữ cái, số, dấu câu với hạn mức:
- Shop thường/ Shop yêu thích/ Shop yêu thích+: 10-120 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
- Shop Mall: 20-120 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
Máy tính xách tay Sony VAIO 15”
Mô tả sản phẩm
Chuỗi các chữ cái, số, dấu câu với hạn mức:
- Shop thường/ Shop yêu thích/ Shop yêu thích+: 100-3000 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
- Shop Mall: 100-5000 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
Màu trắng, cao 25cm, ngang 23cm
Giá
Giá trị là số dương Hạn mức: 1.000 - 120.000.000
Hợp lệ: 150.000 Không hợp lệ: 30.5+/-5.5
Kho
Giá trị là số nguyên dương Hạn mức: 1 - 999.999
Hợp lệ: 517 Không hợp lệ: 50.5/ Còn hàng
Cân nặng (gram)
Giá trị là số dương Hạn mức: 1 - 999.999
Hợp lệ: 100 Không hợp lệ: 30.5+/-5.5
Tên phân loại hàng (Màu sắc/ Kích cỡ)
Chuỗi các chữ cái, số, dấu câu Hạn mức: 1-20 ký tự (đã bao gồm khoảng trắng)
Màu sắc: Vàng, Xanh, Đỏ Kích thước: S, M, L
Giá phân loại hàng
Giá trị là số dương Hạn mức: 1.000 - 120.000.000
Hợp lệ: 150.000 Không hợp lệ: 30.5+/-5.5
Kho phân loại hàng
Giá trị là số nguyên dương Hạn mức: 1 - 999.999
Hợp lệ: 517 Không hợp lệ: 50.5/ Còn hàng
Ảnh bìa/ Hình ảnh mẫu 1-8
Đường dẫn URL của hình đại diện sản phẩm có định dạng: .jpeg, .ipg hoặc .png
Vui lòng để chế độ truy cập công khai
Hướng dẫn về định dạng của thông tin sản phẩm khi đăng hàng loạt lên Shopee
Trên đây là các bước đơn giản để đăng hàng loạt sản phẩm lên Shopee, Người bán sẽ tối ưu hóa việc đăng sản phẩm bán hàng nhờ vào tính năng hữu ích này.
Bài viết này có hữu ích đối với bạn? Có nè Không hẳn Tiếp theo: Đăng sản phẩm hàng loạt bằng Bản mẫu Nâng cao Tham khảo thêm Đăng sản phẩm hàng loạt bằng Bản mẫu Nâng cao Truy cập Đăng sản phẩm hàng loạt Bản mẫu Đăng sản phẩm hàng loạt là gì?
Liên kết
- Nền tảng: Shopee
- Funnel: Visibility (Hiển thị)
- Nguồn: https://banhang.shopee.vn/edu/article/13075
Xem thêm: